Entwicklung von Berichtswesen- und Controlling-Systemen
Für die Entscheider in den Unternehmen ist das Berichtswesen ein wichtiges Werkzeug zur Planung und Koordination, da die Zahlen und Auswertungen der Vergangenheit die für die Zukunft zu treffenden Entscheidungen maßgeblich beeinflussen.
Transparenz in Bezug auf Finanzen und Liquidität, auf die Umsatz-, Gewinn- und Kostensituation, aber auch auf die Personal- und Organisationsstruktur ist eine zentrale Aufgabe des Berichtswesens.
In vielen Unternehmen sind alle relevanten Zahlen zwar vorhanden, werden jedoch nicht regelmäßig und empfängerorientiert ausgewertet und kommentiert. Das heißt, ein aussagekräftiges Berichtswesen fehlt in vielen Fällen oder enthält nicht alle zur Steuerung notwendigen Informationen.
Beim Aufbau eines funktionierenden und effizienten Berichtswesens sind verschiedene Faktoren zu beachten:
- Die Berücksichtigung des Adressaten spielt eine wesentliche Rolle; es sollte geklärt werden, an wen sich die Berichte richten und welche Informationsbedürfnisse die jeweiligen Empfänger zu welchem Zeitpunkt haben.
- Die Konzeption ist genau zu bedenken; die Komplexität der Daten sollte reduziert werden, um eindeutige und klare Ergebnisse zu erhalten. Weniger ist da oft mehr!
- Ebenso entscheidend für den Erfolg des Berichtswesens ist, mit welchem Aufwand die Daten erhoben werden (können). Grundsätzlich muss eine Gradwanderung zwischen Aufwand und Nutzen erfolgen.