Management Assistant (w/m/d)

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Hannover
QTS-2020-004

Wir, die QUANTO TS GmbH, sind ein IT-Beratungshaus, IT-Dienstleister und Schulungsanbieter aus Hannover. Wir beraten unsere meist regionalen Kunden vor Ort oder von unserem Standort im Südwesten Hannovers aus.

Unser Beratungsschwerpunkt liegt im Bereich der Anwendungsentwicklung und -betreuung, mit einem breiten technologischen Leistungsspektrum und in unterschiedlichsten Funktionen. Wir liefern unseren Kunden, je nach Bedarf, einzelne Experten, aber auch ganze Projekte oder komplette Application Management Services.

Die QUANTO TS ist Teil der QUANTO Group, einer Beratungsgruppe, die primär in der DACH Region aktiv ist. Das Leistungsspektrum reicht von der klassischen Management- und Prozessberatung entlang der gesamten Wertschöpfungskette bis hin zum hochqualifizierten IT-Consulting, auch im Bereich der digitalen Transformation.

Die Gruppe verfügt gemeinsam über mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit verschiedenen Hintergründen und Expertisen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

Management Assistant (w/m/d)

Hannover, Teilzeit, unbefristet

 

Deine Aufgabe ist es…

  • Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen, Weiterbildungsmaßnahmen
  • Prüfung Reisekostenabrechnungen
  • Arbeitsplatzausstattung und Materialbeschaffung
  • Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerberater
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Erstellung Ausgangsrechnungen
    • Rechnungseingangsprüfung
    • Zahlungsverkehr
  • Abstimmung Lohnbuchhaltung (Lohnabrechnung erfolgt durch Steuerberater)
  • Allg. Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
  • Personal Recruiting und Unterstützende Aufgaben im Einstellungsverfahren
  • Unterstützung bei Contentpflege auf der Website und ggf. Social Media Kanälen (Vorkenntnisse nicht erforderlich)

 Du passt zu uns, wenn…

  • …du einen Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre erworben
  • oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
  • …du gute EDV-Kenntnisse hast (insbesondere Microsoft Office)
  • …du selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • … du zuverlässig, wortgewandt, engagiert und kommunikationsstark bist
  • …du gute analytische Kompetenzen besitzt
  • …du flexibel, belastbar und teamfähig bist

Wir bieten Dir…

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • eine unbefristete Festeinstellung
  • die erforderliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • auf Wunsch und in Abhängigkeit zum geplanten Firmenwachstum, die Möglichkeit nach einiger Zeit auf Vollzeit zu erhöhen
  • sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • die Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiter zu entwickeln
  • Teil eines tollen Teams zu sein, das Du mitprägen kannst und sollst

 Das klingt interessant?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Starttermin an karriere@quanto-ts.de .

Weitere Informationen zum Unternehmen und zu unseren vielfältigen Arbeitsfeldern findest Du unter www.quanto-ts.de .

Falls Du vorab Fragen hast, rufe uns gerne an. Du erreichst unseren HR-Bereich unter 0511/ 47322123.